差がつく!就職活動中のメールマナー

PJSLINE画像

実際に届いたご質問

目上の人へのメールの書き方を教えてください。
インターン志望企業の方とメールでやり取りさせていただくことになりました。しかし私は今まで目上の人にメールを書いたことがなく、どのように書けばよいのかわかりません。なので、メールを書く際に意識すべきポイントを教えてください。

回答

ご質問ありがとうございます。
まず、目上の方に対するメールを送る際に「プライベートとは変えるべきだ」と気づけた感覚が素晴らしいと思います。ビジネスメールのマナーをいち早く身につけてより良い就職活動にしていきましょう。メールマナーに関しては下記の順に解説させていただきますね。

(1)構成ポイント
(2)送信前のチェックポイント
(3)送信後の注意ポイント
(4)忘れてはいけないポイント

(1)構成ポイント

◆宛先
宛先部分には以下のように表示されるよう、あらかじめアドレス帳に登録しておくと便利です。(名前を間違えると失礼にあたりますので、焦らず丁寧に登録するようにしましょう。)
・株式会社◯◯◯ 人事部採用課御中
・株式会社◯◯◯ 採用ご担当者様

◆件名
件名をみればメールの内容がすぐに分かるようにしましょう。15文字程度を目安にすると良いでしょう。
また、相手から来たメールの内容に返信する場合は、件名を変える必要はありません。「Re:」に関してもメールの返事を表す記号なので消す必要はありません。

◆宛名
本文中の宛名にも、会社名・部署・担当者名(わかっていれば)をきちんと記入しましょう。
「株式会社◯◯◯」を「(㈱◯◯◯」などと略して表記することは失礼にあたりますので気をつけて下さい。

◆本文
一行の文字数は30文字程度を目安にすると読みやすくなります。
また、内容が変わる際は改行し、空白行を入れて行間が空くようにしましょう。

◆名乗り
宛名記入後、きちんと自分自身のことを名乗りましょう。
そうすることで、企業側にとってひと目で誰からのメールかわかるようになります。

◆目的
自分自身の存在を名乗った後はメールの目的を述べましょう。
例えば、資料請求の場合には、「貴社の資料のご送付をお願い申し上げます。」等。

◆理由
メールを送る目的の理由を簡潔に書く。

◆最後のお願い
丁寧な表現で締めくくるよう意識しましょう。
例えば、「お忙しいところ、まことに恐縮でございますが〜」「誠にお手数でございますが〜」等。

◆署名(差出人名)
自分自身の署名を必ず記載しましょう。
その際に、署名機能に予め自身の情報を登録しておくと便利です。
署名記載事項=氏名、大学名、学部、学科、学年、住所、電話番号、Eメールアドレス

(2)送信前のチェックポイント

□会社名、部署名、担当者名は正しく書きましたか?
□件名は、わかりやすいですか?
□きちんと名乗り、本文の最初に用件が書けていますか?
□改行や行間などが有効活用され、読みやすくなっていますか?
□誤字、脱字、変換ミスなどはないですか?
□1行の文字数は多すぎませんか?(1行30文字程度を目安にしましょう)

(3)送信後の注意ポイント

□資料が送られて来たら、必ず御礼のメールを送る
□こまめにメールチェックを行い、返信はなるべく早く送る

(4)忘れてはいけないポイント

★就職活動における企業とのEメールのやり取りは、ビジネスEメールであること
★相手に敬意を払った言葉遣いで書くこと
★絵文字・顔文字などは厳禁であること

参照:マイナビ2017 恥をかかないための就活マナー

メールでのやり取り1つをとっても、しっかり出来ている就活生とそうではない就活生との差は圧倒的です。
「こんなところまで見ていないだろう」という意識で取り組むのではなく、プロの就活生として細かい点にも意識を向けていきましょう!

セミナー日程

就活無料相談会×PJS説明会

2018年3月卒業見込みの方を対象としております。「就活には絶対後悔を残したくない!」「気軽に就活のお悩み相談をしてみたい!」と思う方はお気軽にご参加くださいませ。

■ Schedule -無料相談会日程- 

11月28日(月)18:00 ― 19:30
東京都中野区中野5-24-18 クロス・スクエアNAKANO 505号室(地図

11月30日(水)18:00 ― 19:30
東京都中野区中野5-24-18 クロス・スクエアNAKANO 505号室(地図

12月5日(月)18:00 ― 19:30
東京都中野区中野5-24-18 クロス・スクエアNAKANO 505号室(地図

12月7日(水)18:00 ― 19:30
東京都中野区中野5-24-18 クロス・スクエアNAKANO 505号室(地図

12月9日(金)18:00 ― 19:30
東京都中野区中野5-24-18 クロス・スクエアNAKANO 505号室(地図

12月13日(火)18:00 ― 19:30
東京都中野区中野5-24-18 クロス・スクエアNAKANO 505号室(地図

12月15日(木)18:00 ― 19:30
東京都中野区中野5-24-18 クロス・スクエアNAKANO 505号室(地図

12月19日(月)18:00 ― 19:30
東京都中野区中野5-24-18 クロス・スクエアNAKANO 505号室(地図

12月21日(水)18:00 ― 19:30
東京都中野区中野5-24-18 クロス・スクエアNAKANO 505号室(地図

12月27日(火)18:00 ― 19:30
東京都中野区中野5-24-18 クロス・スクエアNAKANO 505号室(地図

LINEで無料就活相談を受付中!

スポンサードリンク

毎年7,000人以上の学生がダウンロードする「就活の極意」

就活の極意 無料小冊子